Urząd Miasta Kraśnik - Biuletyn Informacji Publicznej

Obowiązki:

1. Sekretarz Miasta zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu.
2. Sekretarz Miasta sprawuje bezpośredni nadzór nad:

1)      Wydziałem Organizacyjnym;

2)      Wydziałem Spraw Obywatelskich i Ochrony Informacji Niejawnych;

3)      Biurem Burmistrza;

4)      Biurem Rady Miasta;

5)      Wydziałem Promocji i Spraw Społecznych;

6)      Samodzielnym Stanowiskiem ds. Archiwum Zakładowego i BHP.

1. Do zakresu działania Sekretarza Miasta należy w szczególności:

1)      zapewnienie zgodności działań Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;

2)      nadzór nad wykonywaniem uchwał Rady;

3)      nadzór nad realizacją zarządzeń Burmistrza;

4)      organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne;

5)      nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej;

6)      nadzorowanie przestrzegania zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw;

7)      zapewnienie publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkiego rodzaju informacji o charakterze publicznym na terenie Miasta;

8)      inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych;

9)      kontrola nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie;

10)  nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych Urzędu w zakresie powierzonym przez Burmistrza;

11)  wydawanie wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych oraz przyjmowanie oświadczeń woli;

12)  zatwierdzenie do wypłaty wydatków sprawdzonych merytorycznie, formalnie i rachunkowo przez upoważnionych do tego pracowników;

13)  współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w Kraśniku w zakresie organizacji staży absolwenckich i dla dorosłych, prac interwencyjnych i innych;

14)  nadzór nad zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowania przez komórki organizacyjne materiałów przeznaczonych na narady Burmistrza i sesje Rady;

15)  nadzór nad opracowaniem projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Burmistrza jako kierownika Urzędu dotyczących zadań, które zostały powierzone funkcji Sekretarza Miasta i podległych mu komórek organizacyjnych, przy zachowaniu dbałości o ich późniejszą aktualizację;

16)  współpraca z organami kontrolnymi;

17)  wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Burmistrza za wyjątkiem nawiązania, rozwiązania stosunku pracy oraz ustalenia wysokości wynagrodzenia;

18)  wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza;

19)  opracowanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i jego wdrażania;

20)  wykonywanie zadań na rzecz obronności.