Urząd Miasta Kraśnik - Biuletyn Informacji Publicznej

Samodzielne Stanowisko ds. Archiwum Zakładowego i BHP

Do zakresu działania Samodzielnego stanowiska ds. Archiwum Zakładowego i BHP należy w szczególności:

1. prowadzenie Archiwum zakładowego Urzędu;
2. nadzór nad przestrzeganiem normatywów kancelaryjno-archiwalnych;
3. przejmowanie dokumentacji od komórek organizacyjnych Urzędu, przechowywanie
   i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzonej jej ewidencji;
4. udostępnienie przechowywanej dokumentacji;
5. inicjowanie brakowania dokumentów oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
6. przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
7. prowadzenie spraw dotyczących bhp, ppoż. i działalności socjalnej na rzecz pracowników Urzędu;
8. gospodarowanie drukami i formularzami;
9. dokonywanie zaopatrzenia Urzędu w materiały biurowe i sprzęt biurowy w oparciu  o obowiązujące przepisy dotyczące zamówień publicznych;
10. prowadzenie magazynu sprzętu biurowego i gospodarczego oraz odpowiedniej dokumentacji z tego zakresu;
11. prowadzenie dokumentacji posiadanego wyposażenia biurowego i ewidencja zmian w wyposażeniu w poszczególnych pomieszczeniach;
12. ewidencja przychodów i rozchodów materiałów i sprzętu;
13. prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i prawidłowym zabezpieczeniem budynków Urzędu;
14. nadzór nad zabezpieczeniem przeciwpożarowym budynków i pomieszczeń Urzędu;
15. analiza wydatków związanych z utrzymaniem Urzędu.