-->
Imię i Nazwisko | Informacje | Kadencja | Kolejność |
---|---|---|---|
Grażyna Lejwoda-Ćwik |
Stanowisko: Sekretarz Email:
Obowiązki:
1) Wydziałem Organizacyjnym, 2) Wydziałem Spraw Obywatelskich i Ochrony Informacji Niejawnych, 3) Urzędem Stanu Cywilnego, 4) Biurem Rady Miasta, 5) Biurem Kadr, 6) Samodzielnym Stanowiskiem ds. Archiwum Zakładowego i BHP. 3. Do zakresu działania Sekretarza Miasta należy w szczególności: 1) zapewnienie zgodności działań Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa, 2) nadzór nad wykonywaniem uchwał Rady Miasta, 3) nadzór nad realizacją zarządzeń Burmistrza, 4) organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne, 5) nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej, 6) nadzorowanie przestrzegania zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw, 7) zapewnienie publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkiego rodzaju informacji o charakterze publicznym na terenie Miasta, 8) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych, 9) kontrola nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie, 10) nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych urzędu w zakresie powierzonym przez Burmistrza, 11) wydawanie wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych oraz przyjmowanie oświadczeń woli, 12) zatwierdzenie do wypłaty wydatków sprawdzonych merytorycznie, formalnie i rachunkowo przez upoważnionych do tego pracowników, 13) współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji staży absolwenckich, dla dorosłych, prac interwencyjnych i innych, 14) nadzór nad zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowania przez komórki organizacyjne materiałów przeznaczonych na narady Burmistrza i sesje Rady, 15) nadzór nad opracowaniem projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki dotyczących zadań, które zostały powierzone funkcji Sekretarza Miasta i podległych mu komórek organizacyjnych, przy zachowaniu dbałości o ich późniejszą aktualizację, 16) współpraca z organami kontrolnymi, 17) zapewnienie wykonywania kontroli zarządczej w podległych komórkach poprzez przedstawienie Burmistrzowi do akceptacji działań niezbędnych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy, 18) wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Burmistrza Miasta za wyjątkiem nawiązania, rozwiązania stosunku pracy oraz ustalenia wysokości wynagrodzenia, 19) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza, 20) opracowanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i jego wdrażania, 21) wykonywanie zadań na rzecz obronności. 4. Sekretarz wykonuje zadania przy pomocy pracowników Urzędu. |
2 | |
Łukasz Skokowski |
Stanowisko: Sekretarz Email:
Obowiązki:
Obowiązki:
|
3 | |
Imię i Nazwisko | Informacje | Kadencja | Kolejność |