Urząd Miasta Kraśnik - Biuletyn Informacji Publicznej

1. Sekretarz Miasta zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu.

2. Sekretarz Miasta sprawuje bezpośredni nadzór nad:

     1)      Wydziałem Organizacyjnym;

     2)      Wydziałem Spraw Obywatelskich i Ochrony Informacji Niejawnych;

     3)      Biurem Burmistrza;

     4)      Biurem Rady Miasta;

     5)      Wydziałem Promocji i Spraw Społecznych;

     6)      Samodzielnym Stanowiskiem ds. Archiwum Zakładowego i BHP.

3. Do zakresu działania Sekretarza Miasta należy w szczególności:

     1)  zapewnienie zgodności działań Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;

     2)  nadzór nad wykonywaniem uchwał Rady;

     3)  nadzór nad realizacją zarządzeń Burmistrza;

     4)  organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne;

     5)  nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej;

     6)  nadzorowanie przestrzegania zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw;

     7)  zapewnienie publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkiego rodzaju informacji o charakterze publicznym na terenie Miasta;

     8)  inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych;

     9)  kontrola nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie;

     10)  nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych Urzędu w zakresie powierzonym przez Burmistrza;

     11)  wydawanie wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych oraz przyjmowanie oświadczeń woli;

     12)  zatwierdzenie do wypłaty wydatków sprawdzonych merytorycznie, formalnie i rachunkowo przez upoważnionych do tego pracowników;

     13)  współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w Kraśniku w zakresie organizacji staży absolwenckich i dla dorosłych, prac interwencyjnych i innych;

     14)  nadzór nad zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowania przez komórki organizacyjne materiałów przeznaczonych na narady Burmistrza i sesje Rady;

     15)  nadzór nad opracowaniem projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Burmistrza jako kierownika Urzędu dotyczących zadań, które zostały powierzone funkcji Sekretarza Miasta i podległych mu komórek organizacyjnych, przy zachowaniu dbałości o ich późniejszą aktualizację;

     16)  współpraca z organami kontrolnymi;

     17)  wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Burmistrza za wyjątkiem nawiązania, rozwiązania stosunku pracy oraz ustalenia wysokości wynagrodzenia;

     18)  wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza;

     19)  opracowanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i jego wdrażania;

     20)  wykonywanie zadań na rzecz obronności.